إعداد دراسة جدوى للمشروع
إن دراسة الجدوى الاقتصادية (Feasibility Study) ضرورية لكل المنظمات الصغيرة والكبيرة على حد سواء، لأنها تساعد على ترشيد القرار، والتعرف إلى الظروف التي سيواجهها المشروع، وفرص البقاء والنجاح فيها من الناحية الاقتصادية. ويمكن تعريف دراسة الجدوى بأنها الطرقة التي تحدد إن كانت فكرة الأعمال (أو المشروع) قابلة للتحقيق أو لا، فهي تمثل الإجابة عن التساؤل الرئيسي: هل الفكرة التي سيتم تحويلها إلى مشروع جديد يمكن أن تعمل وتحقق مستوى من الربح الضروري؟ (www.teachmefinance.com) وتتكون دراسة الجدوى من الخطوات الآتية(1):
1- الملخص التنفيذي (Executive Summary)
وهذا الملخص يتم إعداده بعد إكمال دراسة الجدوى، ويتضمن الجوانب الأساسية للدراسة المتعلقة بالهدف والمؤشرات المالية بما لا يزيد على صفحة واحدة.
2- المنتج/الخدمة:
وتتضمن وصف المنتج/الخدمة الذي سيقدمها المشروع، والعناصر الأساسية الضرورية في المنتج، مثل المواد الأولية، ومصادر الحصول عليها، مع وصف خطة اختبار المنتج، وتحديد الزبائن الذين يستخدمونه.
3- العملية/التقنية:
تتضمن المعلومات الفنية عن العملية، وتوفر التقنية من أجل التصنيع، ومراحل عملية التصنيع للوصول إلى المنتج مع توضيح مراحل هذه العملية.
4- السوق
يتم تقدير حجم الطلب المتوقع في السوق من خلال تحديد السوق الذي يستهدف الزبائن والمستفيدين النهائيين للمنتج، مع توضيح منافع المنتج للزبائن، إلى جانب المستفيدين الآخرين من المنتج كالمنظمات والمؤسسات.
5- نموذج الأعمال
وتشمل توصيف نموذج الأعمال، أي الطريقة التي فيها تولّد المنظمة عوائدها مثل: بيع المنتج، ورسوم الترخيص، ومبيعات المفرد.. الخ، إضافة إلى تحديد النتائج المالية المتوقعة عن هذا النموذج.
6- استراتيجية التسويق والمبيعات
وتشتمل على تحديد:
-
استراتيجية التسويق والمبيعات: التسويق الواسع أم التسويق لشريحة سوقية،
-
استراتيجية التوزيع: البيع المباشر، أو عبر البريد أو الإنترنت أو من خلال ممثلي الشركات،
-
استراتيجية التسعير: التسعير بالتكلفة زائد هامش الربح، أو التسعير بأقل الأسعار، أو التسعير النفسي..إلخ، بما يحقق هامش الربح المتوقع.. الخ.
7- متطلبات الإنتاج / العمليات
وهذه تصف كيفية التصنيع والتوصل إلى المنتج بالتكلفة التقديرية، كي يتم تحديد موقع المشروع وحجمه وظروفه، وطاقة الإنتاج المخططة، ومخازن المواد والمنتجات اللازمة.
8- الإدارة والأفراد
وفيها يتم وضع القوائم الخاصة بالمديرين الأساسيين، وعناوينهم وخبراتهم ومهاراتهم ومسؤولياتهم وتكاليفهم، مع تحديد الأفراد المطلوبين من حيث العدد والمؤهلات من أجل تحقيق النتائج المالية المطلوبة.
9- الملكية الفكرية
وتصف عناصر الملكية الفكرية للمنظمة مثل براءات الاختراع، وحق المؤلف، والعلامة التجارية للمشروع. وإذا كانت المنظمة تعمل في ظل ترخيص معين يكون من الضروري تحديد الحقوق والمسؤوليات الناجمة عن ذلك.
10- اللوائح القانونية والبيئية
إن المنظمة بقدر ما تتأثر بعوامل السوق فإنها تتأثر باللوائح القانونية والمطالب البيئية التي أصبحت ذات أهمية متزايدة بسبب تفاقم المشكلات البيئية. ومنها يتم توضيح الالتزام بقوانين العمل والأجور والضمان والسلامة إلى جانب الإجراءات التي تتعلق بالوقاية من التلوث والتخلص من النفايات.. الخ.
.